Cosa fa
Nello specifico, queste le competenze dell’Ufficio relative alla gestione degli alunni e delle classi dell’Istituto:
- Iscrizioni alunni (iscrizioni informatizzate SIDI e supporto alle famiglie).
- Anagrafica e statistiche degli alunni: frequenza, trasferimenti, ammissione classi successive, debiti, crediti, esami di idoneità ecc…
- Esoneri e/o permessi di uscita anticipata permanenti.
- Infortuni alunni.
- Assicurazione alunni.
- Borse di studio e concorsi.
- Piattaforma web per anagrafe alunni con disabilità.
- Alternanza scuola-lavoro (PCTO).
- Schede di valutazione, valutazioni intermedie, scrutini, pagelle e diplomi e registri diplomi.
- Viaggi di istruzione e visite guidate per tutto quanto attiene la parte didattica, compreso rapporto coi docenti per la definizione di detti viaggi. Collegamento e collaborazione con ufficio acquisti per esecuzione procedure acquisti di servizi.
- Comunicazioni alle famiglie.
- Consegna delle credenziali di accesso al registro elettronico.
- Assistenza al DS per organici.
- Assistenza ai Presidenti Commissione per esami e gestione esami di stato.
- Assistenza al responsabile comodato d’uso.
- Elezioni organi collegiali; rapporti con commissione elettorale e pratiche inerenti la predisposizione e attuazione delle elezioni, decreti di proclamazione eletti ecc…
- Libri di testo.
- Autoformazione in servizio per nuove procedure e aggiornamento procedure esistenti.
Contatto telefonico
L’ Ufficio risponde telefonicamente, alle chiamate esterne
dal lunedì al sabato dalle ore 08.00 alle ore 09.00
dal lunedì al sabato dalle 12.00 alle ore 13.00
Per evitare di trovare le linee occupate, si raccomanda l’uso prioritario della posta elettronica.
Apertura al pubblico del CORSO DIURNO
La segreteria didattica è aperta al pubblico il lunedì, martedì, (mercoledì chiusa), giovedì, venerdì e sabato dalle ore 10:00 alle ore 12:00
Per richiedere informazioni, inviare le richieste prioritariamente via mail.
Apertura al pubblico segreteria del CORSO SERALE
MARTEDÌ dalle ore 18.00 alle ore 19.00, previo appuntamento da richiedere tramite mail, entro le ore 14.00 del giorno precedente (lunedì).
Servizi
Servizi di cui la struttura è responsabile
Organizzazione e contatti
Dipende da
Contatti
- Telefono: 030307332#1
- Email: ufficio.didattica@abba-ballini.edu.it