Ufficio contabilità

L’Ufficio Contabilità  è preposto all’organizzazione, al coordinamento e al controllo delle procedure contabili e amministrative della scuola:

• Albo fornitori;
• Acquisti (richiesta preventivi, comparazione preventivi, ordinazione, verifica della rispondenza fra materiale ordinato e consegnato);
• Consegna del materiale;
• Controllo scorte segreteria;
• Gestione magazzino: carico e scarico beni di facile consumo
• Fotocopiatrici (Contatti per manutenzione e acquisti)
• Gestione contratti annuali
• Gare: collaborazione con DSGA per stesura e richiesta documenti;
• Inventario: tenuta registri inventario generale e verbalizzazione sub consegnatari laboratori;
• Redazione verbali di collaudo;
• Gestione carico e scarico beni mobili inventariati;
• Rapporti con gli EE.LL. per interventi;
• Rapporti Ditta pulizie;
• Controllo scorte magazzino, pulizie e consegna;
• Tenuta registri consegna beni in custodia al magazzino del materiale di pulizia;
• Tracciabilità flussi finanziari;
• D.U.R.C.;
• C.I.G.;
• Adempimenti AVCP;
• Equitalia;
• Fatturazione elettronica;
• ACQUISTI CONSIP – MEPA;
• Registro fatture;
• Legge Privacy;
• Adeguamento modulistica qualità e agenzia formativa.

Contatto telefonico
L’ Ufficio risponde telefonicamente, alle chiamate esterne dal lunedì al venerdì dalle ore 08:00 alle ore 09:00.
Per evitare di trovare le linee occupate, si raccomanda l’uso prioritario della posta elettronica.

Apertura al pubblico
L’Ufficio è aperto al pubblico dal lunedì al venerdì dalle ore 11:00 alle ore 13:00, previo appuntamento da richiedere via mail.