Ufficio protocollo e U.R.P.

L’Ufficio Protocollo provvede alla gestione del Protocollo informatico in uso alla scuola e nello specifico:

• prelievo della posta elettronica, certificata, da reperire anche dai Siti Ministeriali così come previsto dalla normativa vigente;
• consegna della posta ricevuta per la relativa  visione sia al Dirigente Scolastico che al DSGA;
• raccolta e protocollazione degli atti, sia in entrata che in uscita dalla scuola, da sottoporre alla firma;
• invio posta, sia ordinaria che telematica;
• smistamento della corrispondenza in arrivo,  secondo direttive ricevute dal Dirigente e nel rispetto della normativa sulla dematerializzazione degli atti;
• gestione e tenuta del protocollo informatizzato;
• stampa registro protocollo e archivio: archiviazione degli atti anche di tipo informatico;
• affissione e tenuta all’albo di documenti e delle circolari (anche di quello informatico);
• supporto amministrativo al Dirigente per la produzione di atti, avvisi  e/o comunicazioni alle Organizzazione Sindacali, Organi collegiali, RSU, al personale, agli alunni della scuola e per tutte le attività progettuali del PTOF;
• espletamento pratiche di infortunio per via telematica (così come previsto dalla nota operativa del 22/01/2013 prot. 725 in assenza del personale preposto);
• espletamento pratiche viaggi d’istruzione.